الدرس 2. المعادالت )Formulas( أولويات تنفيذ العمليات الحسابية إدخال المعادالت التعديل فى ورقة العمل تعديل عرض األعمدة تعديل إرتفاع الصفوف

Transkript

1 الدرس 2 المعادالت )Formulas( أولويات تنفيذ العمليات الحسابية إدخال المعادالت التعديل فى ورقة العمل تعديل عرض األعمدة تعديل إرتفاع الصفوف إخفاء واظهار األعمدة - الصفوف إخفاء واظهار ورقة العمل إضافة )أعمدة-صفوف-خاليا-ورقة عمل( حذف )أعمدة-صفوف-خاليا-ورقة عمل( سالسل البيانات )رقمية-حرفية-تاريخية-مخصصة( 1

2 المعادالت )الصيغ( )Formulas( والعمليات الحسابية تستخدم المعادالت فى إج ارء العمليات الحسابية المختلفة من جمع وطرح وضرب وقسمة... إلخ. وقد تشتمل المعادلة على: -1 بيانات رقمية ثابتة مثل: ( )10% -2 عناوين خاليا مثل ( A1.) G3 C2 B1 3- رموز العالمات الحسابية والمنطقية. أقل من أو يساوى أكبرمن أو يساوى أصغر من أكبر من األس القسمة الضرب الطرح الجمع <= >= < > ^ / * - + =3*1000+(10-5)^2-4 األقواس (.) 5- بيانات نصية. أولويات تنفيذ العمليات الحسابية قد تحتوى المعادالت على عدة عمليات مختلفة منن )جمنع أو طنرح أو ضنرب أو قسنمة أو رفنع األى( وفنى حالة وجود أكثر من عملية فإنه يتم التنفيذ طبقا لألولويات التالية. 1- العمليات داخل األقواى )الداخلية أوال ثم الخارجية(. 2- رفع األى. 3- عمليات الضرب والقسمة. 4- عمليات الجمع والطرح. أمثلة مثال) 1 ( فك األقواس رفع األس الضرب الجمع 3*1000+5^2 3* حاول إعادة المثال السابق دون وضع األقواى والحظ النتيجة..1.2 يحتوى هذا المثال على عناوين الخاليا وفى هذه الحالة يتم اآلتى: فك األقواى بطرح محتوى الخلية C1 من محتوى الخليةB1 ثم رفع الناتج للقوى جمع محتوى الخاليا مثال) 2 ( =A1+(B1-C1)^2 A1 على ناتج الخطوة السابقة. 2

3 إدخال المعادالت مثال بالجدول التالى البيانات األساسية لموظفى إحدى الشركات: المطلوب: حساب كل من )الحافز حيث أن: اجمالى المستحق الض ارئب الصافى ) %22 من ال ارتب الحافز = إجمالى المستحق = ال ارتب + الحافز % 12 من الض ارئب = اجمالى المستحق الصافى = اجمالى المستحق - الض ارئب حساب الحافز: نحدد الخلية التى نريد حساب الحافز بها وهى فى مثالنا E2 مستخدما لوحة المفاتيح اكتب المعادلة كالتالى: اضغط مفتاح Enter أو اضغط بالMouse عالمة الموجودة بشريط الصيغة. 4- ليظهر ناتج المعادلة داخل الخلية E2. ملحوظة 1- عند كتابة المعادلة يجب أن يكون اتجاه اللغة )انجليزى(. يمكنننك أثننناء كتابننة المعادلننة أن تسننتخدم النننMouse فننى كتابننة عننناوين الخاليننا المطلننوب إد ارجهننا -2 بالمعادلة وذلك باإلشارة والضغط عليها. 3

4 حساب المعادلة لباقى األفراد: 1- نقف داخل الخلية التى بها أصل المعادلة وهى. E2 نشنننير إلنننى elii H llif )وهنننو -2 مؤشننر موجننود بننالركن األيسننر السننفلى للخليننننة( إلننننى أن يتغيننننر شننننكل مؤشننننر النesuoF إلى عالمة )+(. نضغط بإستم ارر زر النesuoF األيسر ونسحب حتى نصل إلى نهاية المدى المطلوب تطبينق المعادلنة -3 عليه. نتنرك زر الننesuoF فيظهنر نناتج -4 المعادلنة بالخالينا الجديندة وتسنمى هنذه العملية بنسخ المعادلة. ملحوظة تعنرف المعادلنة السنابقة بالمعادلننة النسنبية والتنى عننند نسنخها إلنى مكننان خنر تطبنق علننى E2=D2*20% E3=D3*20% وهكذا... E4=D4*20% الخاليا المناظرة فى المكان الجديد. أى أن: حساب اجمالى المستحق 1- نحنندد الخليننة التننى نرينند حسنناب التأمينات بها وهى فى مثالنا F2 2- ثم نكتب المعادلة كما بالشكل: ثننننم نقننننوم 3- بنسننننخ المعادلننننة علننننى بننناقى الخالينننا كمنننا تنننم فنننى حسننناب الحافز. حساب الض ارئب.G2 نحدد الخلية التى نريد حساب الض ارئب بها وهى فى مثالنا ثم نكتب المعادلة كما تظهر بالشكل: ثم نقوم بنسخ المعادلة على باقى الخاليا كما تم فى حساب الحافز. -3 4

5 .H2 حساب الصافى نحدد الخلية التى نريد حساب صافى بها وهى فى مثالنا ثم نكتب المعادلة كما تظهر بالشكل: -4-5 ثم نقوم بنسخ المعادلة على باقى الخاليا كما تم فى حساب الحافز. التعديل فى ورقة العمل )Sheet( Sheet تغيير اسم ال Sheet كثي ار ما نحتاج إلى تغيير اسم الن اسمه يكون حتى معب ار عن البيانات الموجودة به. مثال فى مثالنا الحالى غير اسم Sheet1 واجعله مرتبات يناير. اضغط على اسم الن Sheet ليتم تحديده كما بالشكل. Double Click -1.enter اكتب 2- مرتبات يناير ثم اضغط تعديل محتوى الخلية إستبدال محتوى خلية بالكامل: مثال بالمثال السباق استبدل كلمة الحافز بالمكافأة. E1 1 -حدد الخلية التى بها كلمة الحافز 5

6 2- بإستخدام لوحة المفاتيح اكتب كلمة المكافأة ثم اضغط enter استبدال جزء من محتوى الخلية مثااااااال بالمثااااااال الساااااااب اااااا الخليااااااة F1 استبدل كلمة المرتب بكلمة الدخل. 1- حدد الخلية F1. Double Click اضغط مفتاح الوظائف F2 أو اضغط على الخلية المحددة يظهر مؤشر الكتابة داخل الخلية هكذا نسنننتخدم مفتننناح Backspace لمسنننح كلمنننة المسننننتحق ونكتنننب بننندال منهننننا كلمنننة الننندخل هكننننذا ثم نضغط مفتاح.Enter إلى كلمة ال ارتب بالخلية "D1". اضافة جزء إلى محتوى الخلية: مثال بالمثال السابق نود أن نضيف كلمة األساسى 1- حدد الخلية D1. أو اضغط Double Click على الخلية المحددة. 2- اضغط مفتاح الوظائف F2 3- يظهر مؤشر الكتابة داخل الخلية هكذا. 4- نضيف كلمة األساسى بعد كلمة ال ارتب هكذا ثم نضغط.Enter )Width( تعديل عرض األعمدة قد تحتاج فى بعض األحيان إلى تغيير عرض العمود بالزيادة أو النقصان حتى يتناسب مع طول البيانات داخل الخاليا. تعديل عرض العمود بإستخدام الMouse مثال بالمثال الذى بين أيدينا قم بتغيير عرض العمود A 6

7 B, A 1- نشنير بالننMouse علنى الحند الفاصنل بنين أسنماء األعمندة حتى يتغير شكل المؤشر إلى العالمة ( ) 2- نسنتمر فنى ضنغط زر الننMouse منع سنحبها يميننا أو يسنا ار حسنب الرغبة إلى أن نستقر على العرض المناسب ثم نترك زر النMouse الضبط التلقائى) Autofit ( لعرض العمود بإستخدام الMouse وتستخدم هذه الطريقة لضبط عرض العمود على أساى أكبر خلية به تحتوى على بيانات F مثال قم بعمل ضبط تلقائى لعمود المكافأة 1- نقف على الحد الفاصل بين E Double ) اضنننغط Click ( عنننندما يتغينننر شنننكل الننننMouse النننى العالمننننة يتم ضبط عرض العمود على أساى أكبر خلية تحتوى على بيانات ملحوظة 1- لعمنل ضنبط تلقنائى لعنرض عندد منن االعمندة لتناسنب طنول محتنوى البياننات التنى بنداخلها نحنندد االعمنندة جميعهننا ثننم نضننط Double Click علننى اى حنند فاصننل بننين االعمنندة المحددة لعمنل تسناوى لعنرض عندد منن االعمندة نقنوم بتحديند االعمندة المطلنوب تسناوى عرضنها ثنم نشير النى اى حند فاصنل بنين االعمندة ولنيكن بنين )F&G( ونعيند ضنبط عنرض العمنود F ونترك زر الماوى. فنجد ان جميع العمدة اخذت نفى عرض العمود F -2 7

8 : Ribbon تعديل عرض األعمدة بإستخدام شريط 1- نحدد العمود أو االعمدة الم ارد تغيير عرضه 2- نضغط التبويب Home Ok 3- ثم من المجموعة Cells نضنغط format ونختنر column width 4- فيظهنننر مربنننع حنننوارى صنننغير يحتنننوع علنننى رقنننم يمثنننل عنننرض العمود الحالى 5- نقوم بمسح الرقم الموجود واستبداله برقم يمثل العرض المطلوب ثم نضغط AutoFit ملحوظة لعمنننل ضنننبط تلقنننائى لعنننرض العمنننود يناسنننب طنننول البياننننات داخنننل الخلينننة نختنننر Column Width )Height( تعديل إرتفاع الصفوف قد تحتاج فى بعض األحيان إلى تغيير إرتفاع الصفوف لكى يتناسب مع حجم البيانات داخل الخاليا. تعديل إرتفاع الصفوف بإستخدام الMouse مثال بالمثال الذى بين أيدينا قم بتغيير إرتفاع الصف رقم )1( ) 2 ( ) 1 أشر بالنMouse إلى الحد الفاصل بين أرقام الصفوف (.1 ) 2. عندما يتغير شكل المؤشر إلى عالمة ( 8

9 اسنتمر بضنغط زر الننMouse األيسنر واسنحب إلنى أعلنى فنى حالنننة تقلينننل اإلرتفننناع أو إلنننى أسنننفل فنننى حالنننة زينننادة إرتفننناع الصف الضبط التلقائى إلرتفاع الصفوف بإستخدام الMouse :.3 ويعنى ضبط إرتفاع الصفوف بما يتناسب مع حجم أعلى بيان يوجد بالصف. أشر بالنMouse إلنى الحند الفاصنل بنين أرقنام الصنفوف وحتنى -1 يتغير شكل المؤشر إلى العالمة. انقر نق ار مزدوجا بزر النMouse األيسر فيتم ضبط إرتفاع الصف ليناسب أكبر بيان بالصف. -2 تعديل إرتفاع الصفوف بإستخدام القوائم) Menus (: 1- حدد الصف أو الصفوف التى ترغب فى تغيير إرتفاعها حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells نضغط format ونختر Row Height يظهر مربع حوارى بعنوان Row Height به خانة مكتوب داخلها رقم يمثل إرتفاع الصف الحالى. إمسننننح الننننرقم الموجننننود بالخانننننة واكتننننب رقننننم جدينننند يمثننننل اإلرتفنننناع المطلوب ثم إضغط.Ok AutoFit Row ملحوظة لعمل ضبط تلقائى الرتفاع الصف ليناسب ارتفاع البيانات داخل الخلينة نختنر Height 9

10 إخفاء واظهار األعمدة والصفوف قد نحتاج فى بعض األحيان إلى إخفاء بعض األعمدة أو الصفوف كنوع منن الحماينة الوقتينة للبياننات كنأن تريند مننثال إخفنناء عمننود يحتننوى علننى أرقننام تليفونننات أو أرقننام حسننابات أو أسننماء وأرقننام جلننوى طلبننة... وهكذا كما يمكنك إعادة إظهارها فى أى لحظة. :)Hide Column( إخفاء عمود.E حدد العمود أو أى خلية بالعمود الذى نريد إخفاؤه وليكن مثال العمود.1 2. حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells نضغط format ونشير الى Hide & Unhide من القائمة المتفرعة اختر.Hide columns.3.4.)f إظهار عمود Column( )Unhide حدد العمودين الذى يقع بينهم العمود المختفى )D.1 11

11 Hide & Unhide حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells نضغط format ونشير الى من القائمة المتفرعة اختر.Unhide columns مالحظات بإمكانك إخفاء عدد من األعمدة وذلك بتحديدهم ثم إج ارء نفى خطوات إخفاء عمود. بإمكانننك إظهننار عنندد األعمنندة المختفيننة وذلننك بتحدينند منندى األعمنندة التننى يتواجنند بينهننا األعمنندة المختفية ثم إج ارء نفى خطوات إظهار عمود..1.2 :)Hide Row( إخفاء صف 1. حدد الصف أو أى خلية بالصف الذى تريد إخفاؤه. 2. حدد التبويب Home 11

12 Hide & Unhide format ثم من المجموعة Cells نضغط ونشير الى.3 4. من القائمة المتفرعة اختر.Hide Rows :)Unhide Row( إظهار صف 1. حدد الصفين الذى يقع بينهم الصف المختفى. 2. حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells نضغط format ونشير الى Hide & Unhide من القائمة المتفرعة اختر Unhide Rows مالحظات بإمكانك إخفاء عدد من الصفوف وذلك بتحديدهم ثم إج ارء نفى خطوات إخفاء صف. بإمكاننك إظهنار عندد الصننفوف المخفينة وذلنك بتحدينند مندى الصنفوف الننذى يتواجند بيننهم الصننفوف المخفية ثم إج ارء نفى خطوات اظهار صف..1.2 :)Hide sheet( إخفاء ورقة العمل قننننند تحتننننناج فنننننى بعنننننض األحينننننان النننننى اخفننننناء sheetبالكامننننل أو أكثنننننر مننننن sheet كوسنننننيلة منننننن وسائل الحماية. مثنننننال بالمثننننننال الحنننننالى مطلننننننوب إخفنننننناء Sheet مرتبات يناير. 1. قف داخل الن Sheet الذى تريد إخفاءه. 12

13 Hide & Unhide حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells نضغط format ونشير الى من القائمة المتفرعة إختر.Hide Sheet فيختفى اسم الن Sheet من شريط أسماء الن.Sheets إظهار ورقة العمل :)Unhide( 1. حدد التبويب Home 2. ثنننم منننن المجموعنننة Cells اضنننغط format وأشر الى Hide & Unhide 3. من القائمة المتفرعة إختر.Unhide Sheet 4. ليظهننر مربننع حننوارى بعنننوان Unhide يظهننر به أسماء الن Sheets المختفية. 5. حنننندد اسننننم الننننن Sheet الننننذى ترينننند إظهنننناره ثننننم إضغط.Ok الصفوف الخاليا أوراق العمل( إضافة )األعمدة - قد نحتاج فى بعض األحيان إلى إضافة بيانات جديدة مما يحتم علينا إضافة أعمدة أو صفوف أو خاليا أو Sheets جديدة. :)Insert إضافة عمود) Column مثال بالمثال الحالى نود اضافة عمود قبل عمود الراتب نضع به بيانات الحالة اإلجتماعية 1. حدد العمود الذى تريد إضافة عمود قبله. 2. حدد التبويب Home 3. ثم من المجموعة Cells اضغط Insert وأشر الى Insert Sheet Couumns 13

14 .4 ملحوظة نجد أنه قد تم إضافة عمود جديد فارغ واازحة عمود ال ارتب يسا ار. يمكنك إضافة عدة أعمدة بنفى طريقة إضافة عمود مع م ارعاة أن تحدد بالخطوة األولنى نفنى عندد األعمندة المطلوب إضافته. :)Insert Row( إضافة صف مثال بالمثال الحالى نود إضافة صف قبل الصف رقم )5( 1. حدد الصف الذى تريد إضافة صف قبله. 2. حدد التبويب Home 3. ثم من المجموعة Cells اضغط Insert وأشر الى Insert Sheet Rows 4. نجد أنه قد تم إ ازحة الصف المحدد إلى أسفل واضافة صف فارغ مكانه. Insert Sheet إضافة ورقة عمل Worksheet( :)Insert حدد التبويب Home ثم من المجموعة Cells اضغط Insert وأشر الى

15 أو اضغط هذا الرمز من الشريط الذى يحتوى على اسماء ال Sheets الى Insert Sheet إضافة خلية cell( )Insert حدد الخلية التى تريد إضافة خلية مكانها. 1- حدد التبويب Home 2- ثم من المجموعة Cells اضغط Insert وأشر 3- يظهر مربع حوارى بعنوان Insert ويوجد به أربع خيا ارت. 4- وتعنننى إضننافة خليننة مكننان الخليننة المحننددة واازحننة الخالينا المجناورة لهننا منن ناحينة اليمننين إلنى اليسننار Shift Cells Left بمقدار خلية واحدة. وتعنننى إضننافة خليننة مكننان الخليننة المحننددة واازحننة الخاليا المجاورة لها إلى أسفل بمقدار خلية واحدة. Shift Cells Down وتعننننى إضنننافة صنننف بأكملنننه مكنننان الصنننف النننذى يوجد به الخلية المحددة. Entire Row وتعنى إضافة عمود بأكمله مكان العمود الذى يوجد به الخلية النشطة. Entire Column 15

16 )األعمدة - الصفوف الخاليا أوراق العمل( حذف )Delete Column( حذف األعمدة المقصود بحذف األعمدة هو إ ازلتها من مكانها بما تحتوى عليه من بيانات. 1. حدد العمود أو االعمدة المطلوب حذفها. 2. حدد التبويب Home 3. ثم من المجموعة Cells اضغط Delete وأشر الى Delete Sheet Column ملحوظة عننند حننذف عمننود بياناتننه تمثننل طننرف فننى عمليننة حسنننابية )معادلنننة( فإننننه يننننؤثر علنننى نننناتج المعادلننننة ويعطنننى رسنننالة خطنننأ بهنننذا الشنننكل #Ref! فمنننثال لننوتم حننذف عمننود ال ارتننب فننى مثالنننا الحننالى تظهننر النواتج المرتبطة كما بالشكل: حذف الصفوف:) Row :)Delete 1. حدد الصف أو الصفوف المطلوب حذفها. 2. حدد التبويب Home 3. ثنننم مننننن المجموعنننة Cells اضننننغط Delete وأشر الى Delete Sheet Rows 16

17 حذف ورقة العمل) sheet :)Delete قف داخل الن Sheet الم ارد حذفه وليكن حدد التبويب Home Delete ثننم مننن المجموعننة Cells اضننغط النننى وأشننر.3 Delete Sheet حذف محتويات )الصف أو العمود أو الخلية( :)Clear( المقصنود بحنذف المحتوينات هنو حنذف منننننننا بنننننننداخل العمنننننننود أو الصنننننننف أو العمود أو الصف أو الخلية. الخلية منن بياننات منع اإلحتفناظ بمكنان الخاليا التى تريد حذف محتوياتها. 1- نحنندد العمنننود أو الصنننف أو Editing إضنننغط منننن لوحنننة المفننناتيح )Keyboard( علنننى مفتننناح Delete منننن المجموعنننة أو -2 نضغط االداه.Clear Contents نختر ثم سالسل البيانات تعنند سالسننل البيانننات مننن الممينن ازت الهامننة الكسننل حيننث نسننتطيع مننن خاللهننا ادخننال سلسننلة االسبوع أو اسماء الشهور والتواريخ. أو ايننام ارقننام أوال : السالسل الرقمية وهى مجموعة األرقام التى تظهر فى شكل سلسلة تصاعدية أو تنازلية: أو أو أو مثننننننننننننننننننننننل: 1.. وهكذا أو مثل مثال قم بعمل سلسلة تبدأ من الرقم الرقم إلى خطوات عمل السلسلة الرقمية 1. نكتب بداية السلسلة بالخلية األولى. 17

18 ونكتب الرقم الثانى من السلسلة بالخلية الثانية. نحدد الخليتين معا. نشنير إلنى النن Fill Handle بالخلينة الثانينة ثنم نضنغط منع سنحب النننننننMouse إلننننننى أن نصننننننل إلننننننى خننننننر رقننننننم بالسلسننننننلة ونتننننننرك زر النMouse ثانيا : السالسل الحرفية ( يناير فب ارير مارى...( ( محرم صفر ربيع األول...( )... Mar Feb Jan ( ( السبت األحد اإلثنين...( )... Mon Sun Sat ( سلسلة أسماء الشهور سلسلة أيام األسبوع خطوات عمل السالسل النصية نكتنب أول عنصنر فقنط بالخلينة التنى تريند أن نبندأ منن عندها السلسلة. نشنننير إلنننى النننن Fill handle ونضنننغط منننع سنننحب النMouse إلى نهاية السلسلة إلننى نهايننة المنندى خطوات عمل سلسلة ربع سنوية تتكون السلسلة الربع سنوية من الشهور ( يناير ابريل يولينو أكتنوبر( ولعمنل هنذه السلسلة: 1. نكتب بالخلية األولى يناير. 2. نكتب بالخلية الثانية أبريل. 3. نحدد الخليتين معا. 4. نشنير إلننى الننن Fill Handle بالخليننة الثانيننة ( ابريننل ) ثننم نسننحب النننMouse المطلوب من السلسلة. ثالثا : السالسل الزمنية وقد تظهر السالسل التاريخية )الزمنية( فى صور متغيرة تسلسل يومى 2229/1/4...وهكذا 2229/1/3 2229/1/2 2229/1/1 تسلسل شهرى 2229/4/1...وهكذا 2229/3/1 2229/2/1 2229/1/1 تسلسل سنوى 2211/1/1...وهكذا 2212/1/1 2229/1/1 2229/1/1 18

19 خطوات عمل السالسل التاريخية 1- نكتب بالخلية األولى بداية السلسلة. 2- نكتب بالخلية الثانية ثانى عنصر بالسلسلة. 3- نشنير إلنى النن Fill Handle بالخلينة الثانينة ثنم نضنغط منع سنحب النMouse إلى أن نصل إلى نهاية المدى المطلوب من السلسلة. ملحوظة يمكن عند عمل التسلسل اليومى أن نكتفى بكتابة أول عنصر فقط من السلسلة ثم نسحب بالن.fill handle Custom List اربعا : السالسل المخصصة هى سالسل يتم إنشاؤها بمعرفة المستخدم وتشمل أى مفردات يتم تحديدها. مثال قم بعمل سلسلة مخصصة مفرداتها )الربع األول الربع الثانى الربع الثالث الربع ال اربع( Excel Options Office Button خطوات 1- اضغط الزر اختر من القائمة المنسدلة.Edit Custom List فيظهر مربع حوارى بعنوان Excel Options نضغط الزر يظهر مربع حوارى بعنوان Custom List 19

20 نختر New List من خانة.Custom list ننتقل بمؤشنر الكتابنة النى منطقنة List entries ونبندأ فنى كتابنة بننود السلسنلة منع الضنغط علنى مفتناح Enter بعد كتابة كل بند حتى نصل الى العنصر األخير بالسلسلة :Custom lists ثم نضغط على زر Add فتظهر السلسلة بخانة الن -6 ملحوظة للقيام بإلغاء أى سلسلة قم بتحديدها من خانة الن Custom List ثم اضغط على زر Delete فى الجانب األيمن من المربع الحوارى فتظهر رسالة تأكيد عملية اإللغاء اضغط منها زر Ok إلتمام عملية اإللغاء. 21